Agent-e en charge du guichet et de l'archivage

La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.

Rejoignez une équipe, ambitieuse et motivée, au service de la population martiniquaise.

À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination. 

L'agent sera chargé-e de:

-Garantir l’accessibilité, la traçabilité et la confidentialité des documents archivés.

-Participer à la rédaction des documents relatifs à la gestion des fonds européens pour les étapes de dépôt et d’archivage.

-Enregistrer les dossiers de demande de financement européen sur les plateformes ESynergie et Europac.

-Vérifier la conformité des dossiers soumis au regard des critères d’éligibilité et des exigences propres aux fonds européens.

-Assurer le suivi administratif des dossiers : mise à jour des informations, relances, et communication avec les porteurs de projets pour demander des compléments ou apporter des corrections.

-Garantir une orientation claire, professionnelle et de qualité auprès des porteurs de projets.

-Délivrance des attestations de dépôt des dossiers et conservation des arhives de la CTM

Agent de catégorie C+, C; Filière administrative

Profil recherché présentant une forte polyvalence, une excellente capacité d’adaptation et un sens affirmé du travail en équipe. La personne idéale sait intervenir sur différents types de fonds et de dispositifs associés, en changeant facilement de priorités et de périmètre tout en maintenant le niveau de qualité et d'exigence lié à la gestion des fonds européens. Elle est à l’aise dans des environnements en évolution rapide, sait assimiler rapidement de nouveaux outils, méthodes ou processus, et se montre proactive face au changement.

Ce profil se distingue par une grande aisance relationnelle, une écoute active et une communication claire, favorisant une coopération fluide avec les différentes parties prenantes. Habitué·e au travail collaboratif, ce·tte candidat·e contribue positivement à la dynamique d’équipe, partage les informations de manière transparente et soutient ses collègues en cas de forte charge ou de contraintes imprévues.

Doté·e d’un bon sens de l’organisation, ce·tte professionnel·le sait gérer plusieurs tâches simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. La curiosité, l’ouverture d’esprit et la volonté d’apprendre en continu lui permettent d’évoluer dans des contextes variés, de s’approprier rapidement de nouveaux sujets et de proposer des améliorations concrètes.

Sur le plan comportemental, ce profil fait preuve de fiabilité, de sens des responsabilités et de résilience face aux imprévus. La capacité à rester calme, à prendre du recul et à rechercher des solutions collectives est essentielle, tout comme l’esprit d’initiative et l’autonomie dans l’exécution des tâches.