Secrétaire Général du CESECEM

La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.

Rejoignez une équipe, ambitieuse et motivée, au service de la population martiniquaise.

Placé-e sous l'autorité fonctionnelle du Président du CESECEM qui organise et dirige les personnels et les services mis à disposition du conseil (article L7226-6 du CGCT), vous serez chargé-e de:

-Organiser les élections relatives au renouvellement des instances

-Coordonner la mise en place des instances

-Assister le président dans ses différentes démarches protocolaires

-Assister le président dans la définition des orientations stratégiques du CÉSECÉM

-Assurer une veille stratégique, législative, réglementaire et prospective

-Coordonner et piloter l'équipe de direction

-Accompagner les managers

-Impulser et accompagner les équipes dans le pilotage par projets, évaluer les différentes politiques mises en place (communication, management, relations avec les partenaires); faire évoluer la visibilité du CÉSECÉM

-Accompagner les conseillers dans leurs missions en développant des outils appropriés

-Mettre en place un projet d'organisation du CÉSECÉM

-Expliquer la démarche de conduite au changement et accompagner sa mise en place

-Diriger, coordonner et animer les services et missions du CÉSECÉM

-Agir en tant que conseil, auprès du président et l'ensemble des conseillers sur tous les aspects des activités du CÉSECÉM

-Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur le conseil et en informer le Président Préparer les orientations stratégiques du CÉSECÉM

-Préparer les réunions de bureau et de plénière

-Réaliser les relevés de décisions

-Superviser l'activité de I 'ensemble des instances du CÉSECÉM

-Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'ensemble des activités du CÉSECÉM

-Programmer et animer les commissions ad 'hoc et veiller à l'exécution du programme d'activités

-Modéliser les outils de travail à utiliser par les équipes

-Mettre en place des réunions de direction et de suivi de projets. Mettre en place des réunions thématiques avec les collaborateurs

-Superviser le lancement des consultations

-Anticiper et gérer les saisines obligatoires

-Préparer l'organigramme fonctionnel et opérationnel du CÉSECÉM

-Réaliser des profils de postes de l'ensemble du personnel

-Accompagner à I 'évolution des fiches de postes

-Organiser des séances de travail avec les services de la CTM sur des questions concernant le CÉSECÉM (ressources humaines, indemnités des conseillers, budget, factures...) Participer aux réunions du DGS

-Participer aux réunions hebdomadaires du président du CÉSECÉM

-Superviser la stratégie de communication du CÉSECÉM

-Superviser la réalisation des bilans de mandature

-Concevoir des outils d'accompagnement des conseillers (livret du conseiller, la journée d'intégration...)

-Accompagner le président aux rencontres avec les partenaires

-Superviser les tableaux de bord de suivi du budget du CÉSECÉM

-Veiller à la santé et à la sécurité des agents placés sous ma responsabilité

-Rédiger des rapports d'aide à la décision

-Analyser et synthétiser des informations techniques

-Assurer le suivi des prestations de gardiennage et d'entretien de l' immeuble du CÉSECÉM en partenariat avec les services de la CTM (dératisation, entretien des espaces verts, désinsectisations...)

-Préparer le budget du CÉSECÉM et en assurer le suivi

-Mettre en place un projet d'organisation du CÉSECÉM

-Expliquer la démarche de conduite au changement et accompagner sa mise en place

-Diriger, coordonner et animer les services et missions du CÉSECÉM

-Agir en tant que conseil, auprès du président et l'ensemble des conseillers sur tous les aspects des activités du CÉSECÉM

-Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur le conseil et en informer le Président Préparer les orientations stratégiques du CÉSECÉM

-Préparer les réunions de bureau et de plénière

-Réaliser les relevés de décisions

-Superviser l'activité de I 'ensemble des instances du CÉSECÉM

-Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'ensemble des activités du CÉSECÉM

-Programmer et animer les commissions ad 'hoc et veiller à l'exécution du programme d'activités

-Modéliser les outils de travail à utiliser par les équipes

-Mettre en place des réunions de direction et de suivi de projets. Mettre en place des réunions thématiques avec les collaborateurs

-Superviser le lancement des consultations

-Anticiper et gérer les saisines obligatoires

-Préparer l'organigramme fonctionnel et opérationnel du CÉSECÉM

-Accompagner à I 'évolution des fiches de postes

-Organiser des séances de travail avec les services de la CTM sur des questions concernant le CÉSECÉM (ressources humaines, indemnités des conseillers, budget, factures...) Participer aux réunions du DGS

-Participer aux réunions hebdomadaires du président du CÉSECÉM

-Organiser des jurys de recrutement des apprentis, et du personnel CÉSECÉM en lien avec la DGARH, le président du CÉSECÉM et les

chefs de services.

-Superviser la stratégie de communication du CÉSECÉM

-Superviser la réalisation des bilans de mandature

-Concevoir des outils d'accompagnement des conseillers (livret du conseiller, la journée d'intégration...)

-Accompagner le président aux rencontres avec les partenaires

-Superviser les tableaux de bord de suivi du budget du CÉSECÉM

-Veiller à la santé et à la sécurité des agents placés sous ma responsabilité

-Rédiger des rapports d'aide à la décision

Agent de catégorie A+, A; Filière administrative

-Connaissance en Droit public

-Connaissance du rôle et missions du CESECEM

-Suivi des politiques publiques mises en place pour différents acteurs

-Maîtrise des fondements de l'action publique

-Maîtrise du processus de décisions de la CTM

-Connaissance de l'environnement territorial

-Connaissances des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

-Maîtrise des principes de management opérationnel

-Connaissance des partenaires institutionnels publics et privés de la CTM

-Notion sur la règlementation applicable aux collectivités

-S'assurer du bon déroulement des opérations de vote et de l'installation des instances du CESECEM

-Sens des responsabilités

-Sens de l'autorité

-Sens de leadership

-Sens de l'analyse, Esprit de synthèse et de l'organisation

-Capacité managériale, évaluer le personnel, accompagner l'ensemble des collaborateurs à monter en compétences

-Disponibilité

-Sens du service public, sens du travail en équipe

-Discrétion