PRÉFIGURATEUR / PREFIGURATRICE DU CONSERVATOIRE TERRITORIAL DE MUSIQUE

La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.

Rejoignez une équipe, ambitieuse et motivée, au service de la population martiniquaise.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de projet de la missions Conservatoire, vous aurez les missions suivantes :

- Assurer l’atterrissage local et la mise en œuvre opérationnelle des cadres, décisions et livrables produits par l’AMO.
- Sécuriser l’ouverture et la montée en puissance du Conservatoire (site Schœlcher + réseau cycles 1-2) en lien avec le Chef de projet, la DGA‑CAP et le COTECH.
- Piloter le rétroplanning d’ouverture, le reporting (tableau de bord), le registre des décisions et le registre des risques.
- Coordonner les prérequis d’exploitation : accueil, flux, sûreté/sécurité, maintenance, signalétique, équipements pédagogiques et logistiques.
- Décliner les procédures d’ouverture (inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions) et outiller l’installation administrative.
- Appuyer la préparation RH et l’onboarding (calendrier, contractualisation, conditions d’intervention des artistes‑enseignants).
-Organiser le démarrage pédagogique (emplois du temps, salles, lancement des cursus expérimentaux, premières restitutions).
- Conduire le changement et la communication de proximité ; préparer les bilans 3 mois / 6 mois et recommandations.

ORGANISATION – PILOTAGE
- Construire et tenir le rétroplanning d’ouverture (jalons, dépendances, chemin critique).
- Animer le suivi d’actions : tableau de bord, registre des décisions, registre des risques.
- Préparer les notes d’arbitrage, comptes rendus décisionnels et alertes pour le COTECH.
- Assurer la synchronisation AMO – CTM (points de coordination toutes les 1 à 2 semaines).

INTERFACE TERRITORIALE – PARTENARIATS
- Cartographier et mobiliser les parties prenantes (communes, associations, artistes, établissements).
- Transformer les intentions en engagements : conventions, calendriers d’intervention, fiches « qui fait quoi ».

OUVERTURE – EXPLOITATION & LOGISTIQUE
- Coordonner l’organisation d’accueil, les flux, la sûreté/sécurité (ERP), la maintenance et la signalétique.
- Piloter la check‑list « prêt à enseigner » : salles, mobilier, stockage, studio/MAO, parc instrumental, consommables.

INSTALLATION ADMINISTRATIVE
- Décliner les procédures simples : inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions, circuits de validation.
- Proposer l’organisation des fonctions support de démarrage (secrétariat, scolarité, accueil, régie).

RESSOURCES HUMAINES – ONBOARDING
- Appuyer la DRH sur les besoins et le calendrier ; organiser l’accueil des équipes et la culture commune.

DÉPLOIEMENT PÉDAGOGIQUE – QUALITÉ

- Construire la programmation initiale (emplois du temps, répartition des salles, contraintes multi‑sites).
- Organiser les premières restitutions (auditions, projets vitrine) et le dispositif de retours d’expérience.

Activités annexes :

- Participation aux réunions techniques et de pilotage (COTECH/COPIL) et contribution au reporting vers les instances de décision.
- Appui ponctuel au Chef de projet sur des dossiers transversaux (financements, notes, communication d’ouverture, coordination partenaires).

Cadre A (contractuel ou titulaire) – mission temporaire de 6 mois

Compétences requises :

Savoirs :

-Connaissance du fonctionnement des conservatoires et des politiques publiques de l’enseignement artistique.
- Maîtrise des principes de conduite de projet public : planification, coordination multi‑acteurs, gestion des risques, reporting.
- Connaissance des procédures administratives : commande publique (exécution), finances/comptabilité publique, circuits de validation.
- Notions liées à l’exploitation d’un ERP culturel (sécurité, sûreté, maintenance, accessibilité).
- Connaissance du territoire martiniquais, de ses acteurs culturels/éducatifs et des enjeux d’ancrage (oralité/écrit, pratiques locales, réseau cycles 1‑2).
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de bord, rédaction de notes, comptes rendus).

Savoir-faire :

- Construire un rétroplanning, identifier un chemin critique et piloter l’exécution au quotidien.
- Animer des réunions, conduire une concertation, formaliser des décisions et arbitrages.
- Rédiger des notes d’aide à la décision, procédures, fiches opérationnelles et conventions.
- Coordonner l’ouverture d’un site (logistique, équipements, organisation des flux, accueil des publics).
- Travailler en transversalité avec les services CTM et en complémentarité avec une AMO externe.
- Structurer un dispositif de suivi/évaluation (indicateurs, bilans 3 mois / 6 mois, plans d’actions correctives).

Savoir-être :

-Leadership de terrain, sens du collectif et capacité de médiation.
- Rigueur, sens des priorités, autonomie et réactivité.
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et capacité d’adaptation.
- Discrétion, loyauté institutionnelle et respect de la confidentialité.